资料室管理制度

时间:2015-04-20    作者:

 

一、资料室由专人管理和整理。

二、非本单位人员一律不准进入资料室。

三、外单位人员查阅资料须先报单位主要负责人批准。

四、本单位人员查阅资料先登记后由资料保管员进室查阅。

五、本单位人员需要借阅资料要登记借阅时间、借阅人、书名卷(册)数,阅后及时归还。

六、借出资料原则上不超过一个月。

七、资料室所存自编书籍(资料)及多余资料可用于交流或出售,不得擅自送人。

八、资料室资料每年底核查整理一次,新入库书籍资料及时登记造册,分类上架。

九、单位文件资料平时有专人负责登记保管,年终分类整理、装订建档,及时放入资料室保管。

十、积极争取筹建方志馆,改善资料储存保管条件,逐步进行资料信息化处理,为开发利用提供方便。

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